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作者:志慧&有乐

摘要: 担心演讲忘词怎么办?

演讲忘词了?一招轻松化解尴尬



大家好,我是秋小叶~


又快到了各种年终汇报的时候,你是不已经精心地准备好 PPT,就等着闪亮登台了呢?



那,你知道演示中最尴尬的事是什么吗?


没错!就是忘词了!!(别问我是怎么知道的)



无论是学生党还是上班族在做演讲的时候,都可能会遇到这个问题:一紧张,自己想说的话,想表达的观点全都忘记了! 


脑补一下,台上台下都一片寂静,真的是大写的尴尬啊!



不过,别担心!今天就教你一招完美解决演示忘词的困扰,在以后的 PPT 演示时做到心中有数,不再忘词!

秘诀就是

备注+演示者视图


先设置备注


设置备注页,就是将你幻灯片要表达的关键信息都写在每页 PPT 备注页中。


通常,我们只要在 PPT 页面下方点击【单击此处添加备注】就可以添加备注啦~



不过,如果备注内容多的话,这种添加方式就不方便了。别担心,我们可以通过下面这个方法来添加内容比较多的备注!


点击【视图】-【备注页】。



? 为 PPT 页面添加备注。



写好备注后,再返回【普通】视图,你会发现自己的备注就出现在了 PPT 页面下方啦~



使用演示者视图


▌操作方法

? 连接投影,将屏幕扩展到投影所使用的监视器。(Windows 7/8/10 系统下按 Win+P 键快速切换到「屏幕扩展」)



?【幻灯片放映】- 勾选【使用演示者视图】。



这样,当我们放映幻灯片时,你就会发现,自己电脑中的 PPT 界面发生了变化:



我们不仅能看到自己写的备注页,还可以看到下一页幻灯片的内容。真正做到心中有数!


当然,这样的界面只会显示在你的电脑上,观众在投影上看到的只是当前放映的 PPT 页面~


怎么样?知道这个方法后,你还用担心临场忘词吗?



除此之外,演示者视图还提供:计时器、笔和激光笔工具、放大到幻灯片、黑屏……

这么多强大的功能,充分满足我们各种演示需求!



忘词的问题困扰 PPT 用户很多年,但是大多数人都从来没有想过找解决方法。一个小小的功能,用好了,也能发挥大大的作用。


虽然小功能可以带给你很大的帮助,但是演讲前的准备也是很重要的呢~

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